E-facturatie

E-facturatie, of elektronische facturatie, is het digitaal verzenden en ontvangen van facturen op een gestructureerde en gestandaardiseerde manier. In tegenstelling tot een pdf-bestand of papieren factuur, wordt een e-factuur direct ingelezen en verwerkt door administratieve systemen, wat zorgt voor een efficiënter facturatieproces.

Het gebruik van e-facturen biedt verschillende voordelen voor zowel onze gemeente als leveranciers:

• Snellere verwerking: E-facturen komen direct in onze systemen terecht, wat handmatige invoer en fouten voorkomt.
• Duurzaam: Geen papier of print nodig—een milieuvriendelijk alternatief.
• Betrouwbaar & veilig: Gegevens worden gestructureerd verzonden, wat zorgt voor een nauwkeurige en veilige verwerking.
• Kostenbesparend: Minder administratieve lasten leiden tot een efficiëntere afhandeling en lagere kosten.

Onze gemeente maakt gebruik van het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement On-Line), een Europees platform voor veilige uitwisseling van e-facturen. Als leverancier kunt u:

1. Een e-factuur opstellen in uw boekhoudsysteem.
2. Deze via uw serviceprovider of software versturen via het Peppol-netwerk.
3. De factuur komt direct binnen in het systeem van onze gemeente en wordt automatisch verwerkt.

Vanaf 1-7-2026, vragen wij leveranciers om hun facturen digitaal aan te leveren via e-facturatie. Dit helpt ons om sneller te betalen en administratie te vereenvoudigen.

Heeft u nog geen toegang tot het Peppol-netwerk? Dan kunt u ook gebruikmaken van het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid, een online omgeving waarmee u eenvoudig e-facturen kunt versturen aan overheidsorganisaties, waaronder gemeenten. Meer informatie over hoe dit werkt vindt u op de Helpdesk e-factureren.